Από την πρώτη ημέρα του 2026, οι Έλληνες του εξωτερικού που θέλουν να καταχωρίσουν ένα ληξιαρχικό γεγονός – γέννηση, γάμο, θάνατο – δεν χρειάζεται να μαζεύουν πρωτότυπα έγγραφα και να τρέχουν στο Ειδικό Ληξιαρχείο. Η διαδικασία περνά πλέον στην ψηφιακή εποχή, με την πλατφόρμα προέγκρισης αιτημάτων που προβλέπει η Κοινή Υπουργική Απόφαση 66587/2025.
Η απόφαση, που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 7026/Β στις 24 Δεκεμβρίου 2025, υπογράφηκε από τον υπουργό Εσωτερικών Θοδωρή Λιβάνιο και τον υφυπουργό Βασίλη Σπανάκη. Μέχρι τώρα, οι ενδιαφερόμενοι έπρεπε να συγκεντρώσουν κάθε δικαιολογητικό και να εμφανιστούν αυτοπροσώπως ή μέσω πληρεξουσίου στην υπηρεσία – μια διαδικασία εξαιρετικά χρονοβόρα, ειδικά για όσους ζουν μακριά από την Ελλάδα.
Πώς λειτουργεί η νέα πλατφόρμα
Η υποβολή ξεκινά με τη μεταφόρτωση ψηφιακών αντιγράφων των δικαιολογητικών. Οι πολίτες αυθεντικοποιούνται με τους κωδικούς TaxisNet, ενώ οι πληρεξούσιοι δικηγόροι μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος. Το προσωπικό του Ειδικού Ληξιαρχείου ελέγχει εξ αποστάσεως την πληρότητα του φακέλου και, μόνο μετά τη θετική προέγκριση, απαιτείται η προσκόμιση των πρωτότυπων εγγράφων.
Η αποστολή τους γίνεται είτε συστημένα μέσω ταχυμεταφοράς είτε με φυσική παρουσία στη διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του υπουργείου Εσωτερικών. Δικηγόρος μπορεί να επικυρώσει αντίγραφα εκ των πρωτοτύπων. Όταν διαπιστωθεί ταύτιση με όσα εγκρίθηκαν στην πλατφόρμα, ο αιτών λαμβάνει ηλεκτρονική ειδοποίηση και προχωρά στην οριστική αίτηση καταχώρισης.
Οι προθεσμίες είναι αυστηρές: αν περάσουν τρεις μήνες από την τελευταία ειδοποίηση για συμπληρωματικά έγγραφα χωρίς καμία ενέργεια, ή έξι μήνες από την οριστική υποβολή χωρίς να πληρούνται οι προϋποθέσεις, η αίτηση απορρίπτεται αυτόματα και ο ενδιαφερόμενος ξεκινά από την αρχή.
Η δήλωση Σπανάκη και ο όγκος των αιτημάτων
«Η επικαιροποίηση του – παρωχημένου πλέον – ληξιαρχικού νόμου του έτους 1976 (ν.344/1976) οδηγεί σε ρυθμίσεις για την απλούστευση των διαδικασιών και την ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου, για τη μείωση της γραφειοκρατίας και της ταλαιπωρίας των πολιτών. Δεδομένου ότι κάθε χρόνο γίνονται πάνω από 8.000 καταχωρίσεις, δηλαδή 3.500 νέες καταχωρήσεις γεγονότων που συνέβησαν στο εξωτερικό (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι κ.α.) και πάνω από 4.500 διορθώσεις γεγονότων του εξωτερικού (διαζύγια και αλλαγές στοιχείων), στόχος είναι το Ειδικό Ληξιαρχείο να γίνει φιλικό προς τον πολίτη και να προσαρμοστεί, με αξιοπιστία και ακρίβεια, στις απαιτήσεις της σύγχρονης πραγματικότητας», είπε ο Σπανάκης.
Παράλληλα, μέσω του gov.gr οι πολίτες μπορούν να υποβάλουν αιτήσεις για έκδοση ληξιαρχικών πράξεων που αφορούν γεγονότα δηλωμένα στο Ειδικό Ληξιαρχείο πριν από τις 22 Ιανουαρίου 2018. Η υπηρεσία, που βρίσκεται στην κατηγορία «Οικογένεια», καλύπτει περίπου 3.000 αιτήματα τον χρόνο και η απάντηση φτάνει ηλεκτρονικά στη Θυρίδα του πολίτη και στο Gov.gr Wallet.
