Από την 1η Δεκεμβρίου 2024, όλες οι επιχειρήσεις θα είναι υποχρεωμένες να χρησιμοποιούν το ψηφιακό δελτίο αποστολής στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, με στόχο τη παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η νέα διαδικασία εκσυγχρονίζει τους επιχειρηματικούς κανόνες και προσφέρει ευκολίες στις συναλλαγές.
Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής θα γίνεται σε δύο φάσεις, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης.
Καθώς η διακίνηση εμπορευμάτων θα παρακολουθείται σε ζωντανό χρόνο, η ΑΑΔΕ θα έχει τη δυνατότητα να εξετάζει τις συναλλαγές και να αναγνωρίζει τις περιπτώσεις εικονικών τιμολογίων.
Μέχρι στιγμής, η ΑΑΔΕ έχει στείλει 155.415 εξατομικευμένα email σε επιχειρήσεις που θα πρέπει να εκδίδουν ψηφιακά παραστατικά και να διαβιβάζουν τα δεδομένα τους στην πλατφόρμα myDATA.
Δύο Φάσεις Υλοποίησης
Α’ Φάση (Βασικές Λειτουργίες έκδοσης και διαβίβασης δελτίων αποστολής στο myDATA):
Στην Α’ Φάση περιλαμβάνονται:
- Η έκδοση παραστατικών,
- Η διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και η ενημέρωση του λήπτη,
- Η δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων κατά την διάρκεια τους μέσω QR Code που εμφανίζονται στα παραστατικά.
Β’ Φάση (Ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης, μεταφορτώσεων και παράδοσης αγαθών):
Στη Β’ Φάση περιλαμβάνονται:
- Ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων/μεταφορτώσεων,
- Η παραλαβή παραστατικών και αγαθών με σάρωση QR Code των παραστατικών,
- Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη.
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Τα χρονοδιαγράμματα για την προαιρετική και υποχρεωτική εφαρμογή των ψηφιακών παραστατικών ορίζονται ως εξής:
Α’ Φάση
Υποχρεωτική εφαρμογή για τις επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου από 1/12/2024
- Από 30/11/2024, οι επιχειρήσεις που ανήκουν στην πρώτη περίοδο (με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ ή σε συγκεκριμένους κλάδους) θα είναι υποχρεωμένες να εφαρμόσουν την Α’ Φάση.
Επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου: Προαιρετικά μέχρι 31/3/2025, υποχρεωτικά από 1/4/2025
- Από 31/3/2025, οι υπόλοιπες επιχειρήσεις θα πρέπει να εφαρμόσουν υποχρεωτικά την Α’ Φάση.
Β’ Φάση (για όλες τις επιχειρήσεις): Προαιρετικά από 1/12/2024 μέχρι 31/3/2025, υποχρεωτικά από 1/4/2025
- Από την 1/12/2024 έως 31/3/2025, όλες οι επιχειρήσεις θα μπορούν να εφαρμόσουν προαιρετικά τη Β’ Φάση. Από 1/4/2025, η συμμετοχή στη Β’ Φάση θα είναι υποχρεωτική.
Δημόσιο, ΟΤΑ, ΝΠΔΔ υποχρεωτικά από 1/1/2026
Από την 1/1/2026 και μετά, οι δημόσιες αρχές και νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου θα πρέπει να διαβιβάζουν υποχρεωτικά δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, για τις σχετικές δραστηριότητες τους.
Πρόστιμα και Εξαιρέσεις
Ορισμένες κατηγορίες επιχειρήσεων εξαιρούνται από την υποχρέωση ψηφιακής παρακολούθησης:
- Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ και φυσικά πρόσωπα που πραγματοποιούν συναλλαγές έως 10.000 ευρώ.
- Διακινήσεις αγαθών μέσω δικτύων συνεχούς ροής (φυσικό αέριο, ηλεκτρικό ρεύμα κ.α.).
- Διακινήσεις εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση εργασιών.
- Διακίνηση από γραφεία τελετών.
- Διακίνηση παγίων και κινητού εξοπλισμού λόγω επαγγελματικής εγκατάστασης.
