Ανατροπές έρχονται στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που υποβάλλονται στον e-ΕΦΚΑ, με στόχο την απλοποίηση και την καταπολέμηση της εισφοροδιαφυγής.
Απλοποίηση Υποβολής ΑΠΔ και Καταπολέμηση Εισφοροδιαφυγής
Το <υπουργείο Εργασίας σχεδιάζει σημαντικές αλλαγές στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ), τις οποίες υποβάλλουν χιλιάδες εργοδότες μηνιαίως στον e-ΕΦΚΑ. Ο κύριος στόχος είναι η απλοποίηση και αυτοματοποίηση της διαδικασίας, κατι που θα μειώσει τη γραφειοκρατία και θα ελαφρύνει τον φόρτο εργασίας των λογιστηρίων. Παράλληλα, ενισχύονται τα μέτρα κατά της εισφοροδιαφυγής.
Πιλοτική Λειτουργία και Διασύνδεση Συστημάτων
Το νέο σύστημα αναμένεται να τεθεί σε εφαρμογή τον Απρίλιο, αρχικά σε πιλοτική φάση. Αυτός ο πιλοτικός κύκλος θα δώσει χρόνο στις επιχειρήσεις και τα λογιστήρια να εξοικειωθούν με το νέο λογισμικό. Με την πλήρη του εφαρμογή, θα υπάρξει άμεση διασύνδεση μεταξύ των ηλεκτρονικών υπηρεσιών ΕΡΓΑΝΗ και e-ΕΦΚΑ.
Αυτή η διασύνδεση θα επιτρέψει την αυτόματη συμπλήρωση των εργασιακών δεδομένων για κάθε εργαζόμενο, βασιζόμενη στα στοιχεία που ήδη υπάρχουν. Οι εργοδότες θα χρειάζεται να δηλώνουν μόνο τις μεταβολές στην απασχόληση, όπως ωράριο, υπερωρίες, ή απολύσεις, μειώνοντας δραστικά την ανάγκη για χειροκίνητη συμπλήρωση των ΑΠΔ.
Ενιαία Ροή Δεδομένων και Προσυμπλήρωση ΑΠΔ
Για την υλοποίηση αυτού του σχεδίου, αναμένεται η έκδοση υπουργικής απόφασης που θα καθιερώσει την διαλειτουργικότητα ή αλλιώς την Ενιαία Ροή Δεδομένων, μεταξύ του Πληροφοριακού Συστήματος Εργάνη ΙΙ και του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Αυτό σημαίνει ότι οι ΑΠΔ θα προσυμπληρώνονται με στοιχεία από τη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση κάθε εργαζομένου.
- Προσυμπλήρωση στοιχείων από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Αυτόματη συμπλήρωση εργασιακών δεδομένων.
- Μείωση ανάγκης χειροκίνητων καταχωρήσεων.
Διασταύρωση Στοιχείων και Διόρθωση Λαθών
Μετά την καταχώρηση των πεδίων της ΑΠΔ, και πριν την οριστική υποβολή, τα στοιχεία θα διασταυρώνονται αυτόματα με τη μηνιαία εργασιακή κατάσταση και τα δεδομένα του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Σε περίπτωση ασυμφωνίας, ο εργοδότης θα ενημερώνεται ηλεκτρονικά για την ανάγκη διόρθωσης των λαθών, διασφαλίζοντας την ορθότητα των υποβολών.
Η ευθύνη για την ακρίβεια και πληρότητα των στοιχείων παραμένει στον εργοδότη ή στους εξουσιοδοτημένους λογιστές του.
Οφέλη από το Νέο Σύστημα
Η πλήρης εφαρμογή του συστήματος προσυμπλήρωσης των ΑΠΔ από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αναμένεται να φέρει σημαντικά ωφέλη:
- Σημαντική μείωση του χρόνου υποβολής των ΑΠΔ.
- Μείωση του γραφειοκρατικού φόρτου για τις επιχειρήσεις.
- Ενίσχυση των ελέγχων και καταπολέμηση της εισφοροδιαφυγής.
