Η ψηφιακή εποχή φέρνει νέες αλλαγές στον κλάδο αυτοκινήτου με έμφαση στην καταπολέμηση της φοροδιαφυγής.
Ψηφιακό Πελατολόγιο: Η νέα εποχή για τους επαγγελματίες του αυτοκινήτου
Από 1η Ιουλίου 2025, επαγγελματίες όπως συνεργεία, πλυντήρια και εταιρείες ενοικίασης οχημάτων υποχρεούνται να εντάξουν στην καθημερινή τους λειτουργία το Ψηφιακό Πελατολόγιο. Πρόκειται για ένα εξελιγμένο ψηφιακό εργαλείο της ΑΑΔΕ, σχεδιασμένο να καταγράφει και να αποστέλλει σε πραγματικό χρόνο δεδομένα που αφορούν την επιχειρηματική δραστηριότητα, ενισχύοντας την φορολογική διαφάνεια και τις διαδικασίες ελέγχου.
Η ψηφιακή παρακολούθηση συνδυάζεται αρμονικά με άλλες ψηφιακές πρακτικές, όπως η τήρηση των ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA και το ψηφιακό δελτίο αποστολής, προσφέροντας στην ΑΑΔΕ ολοκληρωμένη εικόνα για τις συναλλαγές και την κυκλοφορία των οχημάτων ανά γεωγραφική περιοχή.
Κατηγορίες υπόχρεων και εξαιρέσεων στο Ψηφιακό Πελατολόγιο
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται αρχικά στο νέο καθεστώς περιλαμβάνουν:
- Συνεργεία συντήρησης και επισκευής οχημάτων
- Φανοποιεία και βαφεία αυτοκινήτων
- Εγκαταστάσεις ηχοσυστημάτων, GPS και συναγερμών
- Πλυντήρια αυτοκινήτων
- Χώροι στάθμευσης οχημάτων
- Εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων και δίκυκλων κάθε τύπου
Ωστόσο, εξαιρούνται:
- Εταιρείες leasing και χρηματοδοτικής μίσθωσης
- Επιχειρήσεις με πλήρως αυτοματοποιημένες υπηρεσίες αυτοεξυπηρέτησης
- Συνεργεία αντιπροσωπειών για καινούρια οχήματα
- Ιδιώτες ενοικιαστές χώρων στάθμευσης χωρίς υπηρεσίες φύλαξης
- Επισκευές μεμονωμένων εξαρτημάτων χωρίς την παρουσία του οχήματος
- Ιδιόκτητοι χώροι στάθμευσης που εξυπηρετούν επιχειρηματικούς πελάτες
- Κινητά συνεργεία που παρέχουν υπηρεσίες κατ’ οίκον ή επιτόπου βλάβες
Βήματα για τη σωστή λειτουργία του ψηφιακού πελατολογίου
Η εφαρμογή του ψηφιακού συστήματος στηρίζεται στα εξής στάδια:
- Εγγραφή και λήψη διαπιστευτηρίων μέσω myDATA REST API
- Καταγραφή κάθε εισόδου ή εξόδου οχήματος από την επιχείρηση
- Προσθήκη επιπλέον πληροφοριών κατά την παροχή υπηρεσιών
- Οριστικοποίηση της εγγραφής με την αναχώρηση του οχήματος
- Σύνδεση των δεδομένων με το αντίστοιχο παραστατικό πώλησης, όπως τιμολόγιο ή απόδειξη
Ρήτρες και πρόστιμα για παραλείψεις
Η παράλειψη έγκαιρης και σωστής καταγραφής των δεδομένων στο ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί σοβαρή παράβαση. Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, κάθε παράβαση επιβαρύνεται με πρόστιμο 100 ευρώ, τόσο για παραλείψεις όσο και για καθυστερήσεις καταχώρισης.
