Το Υπουργείο Εργασίας δημοσίευσε έναν χρήσιμο οδηγό μέσω του συστήματος Εργάνη, αναλύοντας τις λεπτομέρειες γύρω από την ψήφο της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν οι εξαιρέσεις που προβλέπονται καθώς και τα πρόστιμα που ενδέχεται να επιβληθούν.
Εξαιρέσεις από την Ψηφιακή Κάρτα
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας έχει εξαιρέσεις σε 9 συγκεκριμένες περιπτώσεις:
1) Επιχειρήσεις Εκτός Μηχανισμού
Εάν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης δεν ανήκει στους κλάδους που υπάγονται στη ψηφιακή κάρτα, ολόκληρη η επιχείρηση δεν εντάσσεται σε αυτό το σύστημα, ακόμα κι αν κάποια υποκαταστήματα έχουν διαφορετικούς ΚΑΔ που εντάσσονται.
2) Μηδενική Οικονομική Δραστηριότητα
Εφόσον ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης δεν αποφέρει καμία οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή εργάζεται με μηδενικά έσοδα), και εάν η μόνη δευτερεύουσα ΚΑΔ δεν εντάσσεται, η επιχείρηση δεν υποχρεούται να εφαρμόσει την ψηφιακή κάρτα.
3) Δημόσιος Τομέας
Φορείς του δημοσίου και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου που απασχολούν υπαλλήλους με αορίστου ή ορισμένου χρόνου συμβάσεις, εξαιρούνται της υποχρέωσης για ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας.
4) Ειδικές Κατηγορίες Εργαζομένων
Διευθυντικά στελέχη και εποπτικά πρόσωπα δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούν ψηφιακή κάρτα παρά την καταγραφή τους στη διαδικασία ψηφιακής οργάνωσης εργασίας.
5) Τηλεργασία
Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται μέσω τηλεργασίας δεν έχουν υποχρέωση για σήμανση της κάρτας τις ημέρες αυτές. Εάν εργάζονται και με φυσική παρουσία, η σήμανση απαιτείται για την ώρα παρουσίας τους.
6) Μη Σταθερός Τόπος Εργασίας
Προσωπικό όπως ιατρικοί επισκέπτες και περιοδεύοντες πωλητές δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ψηφιακή κάρτα όταν εργάζονται εκτός της έδρας της επιχείρησης.
7) Εργοδότες Εργολάβοι
Εάν εργολάβοι απασχολούν εργαζόμενους στις εγκαταστάσεις άλλου εργοδότη, δεν απαιτείται η σήμανση της ψηφιακής κάρτας για αυτούς τους εργαζόμενους.
8) Εργαζόμενοι Γης και Αλιεργάτες
9) Δικηγόροι με Πάγια Αντιστάθμιση
Πρόστιμα
Οι επιχειρήσεις που υποχρεούνται να εφαρμόζουν το σύστημα ψηφιακής κάρτας και δεν τηρούν τις υποχρεώσεις τους, αντιμετωπίζουν πρόστιμα που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Συγκεκριμένα:
– Η μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργασίας επισύρει πρόστιμο 10.500€ ανά εργαζόμενο.
– Αλλαγές στο ωράριο ή υπερωρίες χωρίς σήμανση επιφέρουν επίσης πρόστιμο 10.500€.
– Σημαντικές αποκλίσεις στην υποβολή στοιχείων από τις πραγματικές ημερομηνίες εργασίας είναι 3.000€ ανά εργαζόμενο, καθώς και η μη υποβολή στοιχείων.
– Εάν υπάρχει ευέλικτο ωράριο χωρίς την αντίστοιχη ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας, επιβάλλεται πρόστιμο 2.000€, το ίδιο ισχύει αν τα στοιχεία μέτρησης δεν τηρούνται για τουλάχιστον 10 χρόνια.
Η ρύθμιση εξετάζεται από το Υπουργείο Εργασίας για τη διασφάλιση ομαλής εφαρμογής της κάρτας και για τον εντοπισμό των αδήλωτων αμοιβών.
